Antes de subir un documento a un asistente, revisa qué datos contiene.
El riesgo empieza antes de enviar el archivo
Facturas, contratos, currículos y hojas de cálculo pueden incluir nombres, direcciones, teléfonos, identificadores o información económica. Copiar todo un archivo para pedir un resumen puede exponer más datos de los necesarios.
Minimiza la información
Elimina campos que no sean imprescindibles, sustituye identificadores por códigos y usa ejemplos ficticios cuando el objetivo sea probar una instrucción. Recuerda que ocultar un nombre no siempre anonimiza un documento: las combinaciones de datos también identifican.
Revisa condiciones y permisos
Consulta políticas de retención, controles de entrenamiento, ubicación del tratamiento y permisos de acceso antes de trabajar con información sensible. La disponibilidad de ajustes cambia entre servicios y planes; no des por hecho que todos funcionan igual.
Controla los resultados
Un resumen puede reproducir datos privados o mezclarlos con información de otros apartados. Revisa las salidas antes de compartirlas, limita destinatarios y comprueba que los enlaces a archivos no sean públicos por accidente.
Prepara un protocolo sencillo
Clasifica documentos por sensibilidad, define herramientas autorizadas, exige revisión humana y establece qué hacer ante una divulgación accidental. Para tratamientos sujetos a obligaciones legales, solicita asesoramiento especializado. La comodidad no debe sustituir a la protección de las personas.
Lecturas relacionadas
Para profundizar en aplicaciones prácticas: siete ideas para empezar y análisis de formación sobre marca personal. Para ampliar información: protección de datos y detección de respuestas inventadas.
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